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为了避免在撰写论文时修改正文的格式，我们需要了解论文的正文格式要求，并在撰写论文时严格遵守格式规范。正文涉及的内容包括表格、图形、公式、注释、正文内容、同级标题等。下面小编将整理的关于论文正文的格式要求分享给大家。
1.标题
第一级到第四级的标题分别对应标题1到标题4。输入标题文字后，在第一个样式中点击相应的标题格式，即可完成标题文字格式的设置。在插入新题名后，如果序号没有自动更新，可以选择新题名的序号，单击鼠标右键，选择继续编号。
2.图文排版
一旦Word文档中的图片和表格较多，管理起来就比较困难，而且在修改图片的过程中，可能需要对整篇文章重新编号，非常容易出错。因此，在文档中插入图片时，不要使用手动编号的方法。这是通过插入标题来完成的。
在图片插入到文档合适的位置后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”。插入的字幕内容显示在“字幕”栏中。笔记的类型，如果是插图请选择“表格”，如果是表格请选择“表格”。根据要求，对整篇论文进行顺序编号。您也可以单击“新建标签”按钮来创建您需要的标签。例如文档属于第一章，要求该章所有图片按照图1-1和图1-2的格式进行编号，则可以创建“图1-”的标签，然后下拉“标签”，在列表框中进行选择即可，插入标题后即可手动输入描述信息。
3.公式的排版
用Word或MathType自带的公式编辑器编辑完公式后，在公式外右边输入一对（），然后把光标放在括号内，点击Citation-Caption-Insert Caption，Caption窗口就会出现出现Select Label 1 Formula，勾选不包含labels in captions的方框，确认退出。
4.脚注
在需要插入脚注的地方，点击引文-脚注-插入脚注，然后在脚注中编辑相应的文字。
5.交叉引用
按照上述方法处理完标题、图形、表格、公式和脚注后，点击引用-交叉引用，在需要引用的地方插入相应的元素。
6.参考资料
自动引用：首先在Citation-Citation and Bibliography-Manage Source中，将所有文献按照格式输入到源管理器中。点击Citation-Citation and Bibliography-Bibliography-Insert Bibliography under the reference title列出所有参考文献，选择文档的部分内容并在开始-样式菜单中选择之前定义的参考文献样式。
在点击Citation-Citation and Bibliography-Insert Citation where you need to cite the response reference,点击相应的文献。根据需要在Change Citation-Citation和Bibliography-Style中选择合适的文档排列和引用方法。
7.手册引用
在参考页面，按照教务系统的要求，将参考文献一一录入，然后选中所有文献内容，在开始-样式菜单中选择之前定义的参考文献样式。
8.页角和页眉
在预格式化论文时，我们通过插入两个分节符将文章分为三个部分。现在，在每个版块的起始页，双击页面顶部或底部设置页眉，并在页角选择链接到上一页页眉，设置页眉是否一致。
9.目录
对论文整体内容进行编辑后，在第四页，也就是预留目录的页面，点击引文-目录-自动目录。通过以上步骤，论文的整体格式基本满足了教务系统的要求。
图、表、公式、目录、题名、参考文献等元素的移位、更改、替换、引用等问题在论文编辑整理过程中必然会涉及到，论文编辑完成后，按Ctrl A点击页面空白处点击鼠标右键，选择更新域-更新整个目录，以上元素将自动更新。
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