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云计算背景下中小企业财务管理信息化建设路径探究论文

发布时间:2023-01-17 09:41:10 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘要:云计算的广泛应用使全世界经济逐渐走向共同分享趋势、信息技术专业化的目标,中小企业必须适应时代发展环境,逐渐向经济信息技术专业化发展。本文在探究云计算经济信息技术专业化意义的基础上,分析了中小企业信息专业化存在的核心问题,并且提出了优化中小企业信息化财务管理的策略,以供参考借鉴。
 
  关键词:云计算;中小企业;财务管理;信息化;实施路径
 
  云计算是互联网时代的新一代产物,逐渐和企业的实际运营管理相结合,促进信息数据在不同部门之间高效共享,进一步发挥信息化的作用。云计算和大数据的运用是信息技术不断发展背景下企业发展的最终选择,当前,跨国企业、国有企业实施推进数字财务监管体系和监管能力现代化,但是,在中小企业的运用还没有大范围推广,现在还存在着较多的问题亟待解决。
 
  近年来,国民经济的发展脚步逐渐加快,中小企业作为整个社会前进的重要力量,发挥了至关重要的作用。中小企业的数量占到企业总数量的大约90%以上,并且也承担了50%的纳税额,同时占据GDP总量的60%,在技术创新中有70%的新型创新来自中小企业,更为重要的是,中小企业为整个社会提供80%的就业机会,因此,中小企业对整个社会的作用是十分突出的。近几年,中小企业会计信息化的推广普及能力在迅速提高,但由于中小企业的经营特点,导致它在进行财务管理信息化时,出现了很多不可避免的问题,整体的应用水平一直处于低平状态,使国内的财务管理信息化工作的发展进程存在瓶颈。基于以上原因,本文在云计算的背景下,从中小企业财务管理信息化建设中的问题出发,提出了相对应的优化方法,以期为推动中小企业的财务管理信息化建设水平提升提供参考。

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  一、云计算及财务管理信息化的概念
 
  (一)云计算
 
  云计算是一种超级计算的方式,利用网络“云”的形式将数量庞大的数据进行相应的分解,并经过一定的系统进行处理和分析,使用者在使用“云”中的资源时,随时可以获取并且看起来能够无限扩展,按照使用者的需求进行付费和使用。云计算能够提供可靠的基础软硬件、丰富的网络资源、低成本的构建和管理能力,是信息技术发展和服务模式创新的集中体现。
 
  (二)财务管理信息化
 
  财务监管信息专业化是把企业的经济讯息系统和其他监管系统相互联合,把企业的所有信息资源变成一个整体,在计算、测算、决断方案、解析等区域内提供相对创新的服务。尤其是到了云财务的发展阶段,业务也转化为云计算作为基础的核心,计算机将整个企业当中的所有任务和工作都可以进行分配,形成一个资源的分配池,这样能够帮助各个系统结合各自的情况进行能力分析及决策分析,从而为企业向着管理决策财务核算进行转型。
 
  二、云计算对财务管理信息化的作用
 
  (一)财务管理成本得以降低
 
  云计算通常是向企业提供租赁服务,从而获得一定的报酬,企业则根据自己的具体情况获得相关的系统使用的权限,并以此来支付相应的费用。在这样的体系中,企业可以利用少量的资金获得正常的运转,节省了大量开发软件购置设备的成本,从而能够很好地帮助企业减少可能带来的资金压力,帮助企业在进行信息化管理的过程中更加有效地进行成本管理。
 
  (二)财务管理效率显著提升
 
  引入云计算后,企业通过实行财务管理信息化,有助于实现传统的财务管理方式的更新,有利于各项会计工作效率的提升,让财务人员脱离繁琐的工作。将科技融入财务管理中,通过网络跨越时间和空间的限制,利用云计算可以对公司的财务进行细化,及时收集整合财务数据,使财务数据更加准确,而这样的运转形式,让财务系统更加完善和更加便利,使企业的财务管理效率得到了显著提高。
 
  (三)财务数据安全得到保障
 
  企业的财务数据信息可以实现在网络平台上安全储存。一方面,网络技术为信息储存建立了保护罩,以此来保护信息安全,防止信息被入侵和盗取,从而来保护公司的网络安全;另一方面,通过专业的高素质人才进行数据维护,网络技术得到很好的利用,让用户可以分辨数据信息的真假,从而很好地解决难以辨别信息真假的情况。
 
  三、云计算背景中小企业财务管理信息化面临的问题
 
  随着时代的发展,企业运用大数据是一个必然的发展趋势,影响着企业的未来发展方向。但从当前的情况看,一些中小企业财务管理信息化仍然处于一个不太明确的阶段。因此,企业要想实现大数据应用,还面临着许多问题。
 
  (一)中小企业用户认知不准确
 
  当前,虽然信息化也已经逐步融入各个行业中,但部分企业管理者依然对企业信息化建设没有给予重视,未能认识到实施财务管理信息化的重要作用。出现这种情况是由于企业的管理者的管理理念仍然受到传统思想的影响,进而不能提供积极的支持。对于自身的财务信息没有准确的把握,以至于在日常的工作中,管理层会照着以往的思维进行管理工作,使大家处于一个停滞不前的状态,虽然科技的运用让人们工作便利起来,工作效率得到提高,但员工还是喜欢按照过去的习惯来展开工作,因此,导致科技手段运用效率低,不能很好地发挥其作用。
 
  (二)企业的财务管理体系不完善
 
  与规模较大的企业相比,中小企业的科技利用程度依然不高,缺乏些资金的投入,这主要是由于各部门对其重视程度不足,导致管理体系不够完善和健全。虽然公司对各部分进行了分配和管理,但各部门的信息不能实现共享和沟通,公司的内部并不能很好地形成系统化的管理信息体制,与外界的沟通建设也不到位,这样的情况不利于中小企业的长远发展。

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  (三)财务信息安全管理机制不健全
 
  部分中小企业在建设财务信息管理系统时,一些数据仍然存在着被泄露的风险。主要包括两种情况:第一,一些信息在网络空间中得以保存,很便于查看与运用,但一些企业对信息并没有进行加密或者严格的监管,让这些信息在使用时可能会被偷取,造成信息泄露;第二,一些公司对于合作商过于信任和依赖,依靠合作商来进行系统的检查和维护,在这样的情况下公司的财务信息就可能被泄露。
 
  (四)复合型人才储备不足
 
  随着社会的发展和科技的不断进步,财务工作者的工作变得轻松且高效,与此同时,对财务工作者的专业能力和使用科技云计算的水平也有了更高的要求。对企业而言,人才支持必不可少。通过提供充足的信息化人才,可以减少成本,同时提高企业的整体效益。而在许多企业中财务人员相关实践能力并不强,对于大数据计算来说,不能很好地整合运用信息,有价值的信息仍不能得到有效利用。财务人员缺乏这些相关技能,这对于企业来说不利于其长远发展。部分企业以节约成本为主要目的,不分配专业管理人才,反而让会计人员处理财务管理信息化的相关工作,造成岗位分配混乱,不利于企业财务管理水平的提高。
 
  四、加强中小企业财务管理信息化建设的路径
 
  财务管理信息化建设对中小企业的发展有着不可忽略的影响。但是,由于种种原因,部分企业并没有把财务信息化建设工作执行到位,管理者财务信息化管理意识薄弱。随着信息化的不断普及与发展,很多企业都已经逐渐认识到信息化管理的重要作用,并且开始正确使用信息化手段。
 
  (一)加强中小企业相关人员对云计算的重视
 
  通过执行财务信息化管理相关要求来制定合理的财务管理信息化方案,可以强化管理人员的思想观念,来进一步促进财务管理信息化工作的顺利进行。企业领导人要发挥各自的带头作用,安排企业的基层人员积极参与其中,确保财务管理信息化能够得到来自各个部门的支持,落实财务管理信息化建设工作。
 
  想要让信息化在财务工作中发挥关键性作用,首先,应该加强财务工作者对信息化的认识和掌握度。作为管理者,应当对其重视起来,将它作为企业未来的发展目标,同时选择重点对员工进行着重培训。其次,企业还可以开展一些课程和讲座,对员工进行系统的培训,让员工对信息化运用有更详细、更深层次的了解,从而帮助他们更好地使用云计算。最后,企业还可以对员工进行宣传,让他们创新思想,打破固有观念,用信息化手段助力员工的进步与发展。
 
  (二)建立健全财务管理体系
 
  对于中小企业而言,拥有完善的财务管理系统是一件极其重要的事情,企业管理者应该妥善利用当下的科技,让网络信息技术融入企业的财务设施,提高工作效率和数据的准确度,助力企业发展。在此基础上,企业的各部门应紧密合作,对科技和资源进行充分运用,不断推进企业朝着信息化方向发展和前进。
 
  企业要通过加强信息化技术研发,充分发挥技术的强大功能,不断开发多功能管理软件,切实结合财务管理与其他业务,能够最大程度上的实现财务管理信息化,充分发挥其作用,将数据严格规范进行传递转化。例如,目前广泛推广使用的财务用友软件,企业在完善财务账目与保证应收账管理功能正常的情况下,建设了多元化系统,有效管理各个应用模板,从而在一定程度上提升财务管理水平。
 
  (三)加强对财务信息安全防护的管理
 
  在大数据背景下,企业也面临着数据泄露的风险,对此,企业可以采取有效的方法来规避这个风险。具体措施包括:首先,企业应该对合作的科技平台有深层次的了解,同时要调查它的信用度以及各方协调度,确保其对数据能进行保护,和合作平台进行合同签订;其次,企业应该设立完整的信息预防体系,对于各方要求进行检查和设定,在一定时间对财务数据安全进行检查,保证信息不被泄露;最后,企业应针对内部建立专门的系统,定期检查是否有漏洞,经常进行杀毒预防处理,设置系统密码,加强保护体系,确保数据不被外泄。
 
  (四)构建一支高素质的财务管理人才队伍
 
  软件和硬件设备支持并不是财务管理信息化建设的唯一条件,更重要的是人员的学习培训。专业性财务管理人员也是非常重要的。由于科学技术的发展与人工智能的不断普及,财务人员需要进行转型以适应企业不断地发展。未来,将会有很多智能机器人取代基础会计工作,因此,财务人员要不断丰富自己,熟练掌握各项技能。不仅如此,还要熟悉IT等先进科学技术相关知识,以发展的眼光看问题,为企业财务管理信息化建设提供支撑。
 
  企业要组建高素质财务管理队伍需要做到以下几点:第一,企业应该对于专业的高素质人才进行招聘,让企业有一部分专业性人才;第二,企业对在职员工要进行专门培训,开设课程和讲座,以及一些实践性活动,让员工提高自身的专业技能,更好地运用科技,向着高素质人才迈进;第三,对企业的考核体系进行完善,将科技掌握度和自身水平与工资挂钩,让员工之间保持良性竞争,这样才能不断进步。
 
  五、结语
 
  在新时代发展的背景下,财务管理信息化建设已经成为必然的趋势。它不仅能够强化企业财务管理,还能提升财务管理水平。企业应该不断加强信息化建设,并通过信息技术来实施监督与把控财务信息,实现企业财务管理信息化,加快现代化发展的脚步。大数据技术、云计算的运用,让企业财务人员提高了工作效率,节省了人力、物力成本。因此,企业更应该顺应时代的发展趋势,合理地运用科技,加强财务管理信息化建设,促进整个企业管理水平的提升,实现企业的长远发展。
 
  参考文献
 
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  [4]李天泽.大数据时代如何提高财务数据的质量[J].财会学习,2021(6):38-39.
 
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