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数字经济对管理会计的影响研究论文

发布时间:2022-08-09 09:22:08 文章来源: SCI论文网 我要评论














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  摘要:随着互联网、移动技术和数字经济的飞速发展,数字化时代已经来临,它不仅影响企业的数字环境和相关的商业模式,还会影响管理会计实务以及管理者的角色。基于数字化的管理会计与传统的管理会计相比发生了很多变化,为了确保企业的竞争力,就必须关注这些变化及其发展趋势。为此,本文在阐述数字化概念的基础上,分析了数字化给管理会计带来的优势和劣势,以及管理会计师如何应对数字化带来的影响,以供大家参考。
 
  关键词:数字化;管理会计;管理会计师;职能
 
  一、前言
 
  在信息时代背景下,管理会计既可以借助科技手段对企业数据进行整合和分析,为管理层决策提供依据,也可以促进管理会计的发展,提升企业管理水平。互联网、移动技术以及数字经济产生数据的深度、广度和多样性远远超过研究人员所掌握的原有数据程度,新的数字技术对管理会计领域研究的影响是显而易见的。数字化和大数据技术的优势超越了传统管理会计技术和方法。“数字化”一词意味着由技术引起的各种组织变革过程,包括从通过使用技术提高效率的过程到通过利用新技术机会改变现有商业模式的过程。大数据和日益增长的数字化,除了对数据收集和处理的影响外,对任何企业的价值链都有重大影响。有效处理、评估、解释和预测内部和来自客户、供应商和竞争相关的外部数据,是财务分析师、会计师,尤其是管理会计师的关键技能。在处理大量数据时,建立信息过滤器将重要可靠的数据从海量数据中分离出来至关重要。社会经济环境的数字化正在通过更加重视“数字化”技术来减少管理会计师的作用和活动,从而彻底改变商业决策过程。由于全球化、激烈的竞争、信息技术和法规的更新,商业环境的不断变化影响着管理跨级的实践和组织的活动。

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  二、数字化背景下管理会计的发展趋势
 
  大数据,代表一组数据,除了可用之外,还需要使用一些新的方法、技术和工具来进行数据收集、访问、分析和应用。大数据通常定义为4V,其数量、多样性、速度和准确性通常表征一组结构化和结构化大数据的描述。数量被定义为显著增加的数据量;多样性是指大量的数据来源和类型;速度表示数据创建的速度;准确度强调数据质量的重要性以及对不同数据源的信任程度。除了这四个维度之外,价值也被视为大数据的互补特征,它侧重于提取大数据和可变性的经济利益的重要性,其中考虑了数据流的不一致。数字化最初描述了企业模拟数据到数字信息的转换。
 
  管理者作为企业的核心,应该了解企业的长期目标和企业生存能力,从而了解其数字战略。这种战略利用了数字技术,为企业提供了方向,使高管能够领导数字计划,衡量其进展,然后根据需要重新调整这些努力。管理者应在数字机会以及业务模式和组织战略的相应变化等方面发挥积极作用。这就需要管理者不仅需要开发和调整新的KPI,还需要灵活的指导方法。例如,企业目标和关键结果系统,新的投资组合技术,将传统业务模式与数字业务模式相结合。此外,在数字产品、平台战略和网络经济推动的指数增长的背景下,传统的资本预算或投资控制方法可能是不够的。新的数字经济环境下一些公司已经引入了数据分析和自动预测技术,并结合使用时间序列技术、机器进行深度学习。目前,发现主要挑战包括识别并充分应用适当的技术和驱动因素,在应用过程中更重要的是“人和机器”的正确组合。特别是考虑到突发事件下,人类判断力和商业敏锐度与数据和技术的广泛使用相结合是关键。完全自动化可能只会在具有明确定义和流程的细分市场中有效。
 
  管理会计已经从回顾性总结的管理功能发展到前瞻性的战略规划和控制以及决策信息系统。传统上,由于管理人员需要历史数据以了解整体绩效并操纵其组织中的问责制,因此管理会计专注于安全和确认的竞争运营环境中的控制。现代企业的最新趋势,如全球化竞争、商业企业网络以及证券市场作为金融资源配置机制的重要性日益增加,已经成为企业运行环境的新特征。因此,出现了新的管理会计信息需求,需要面向未来的、前瞻性的信息来帮助战略规划和决策。工作环境和商业企业运营的性质已经变成面向未来和业务,它们使用前瞻性的会计信息,如非财务措施,也使管理会计的功能发生了变化,其注意力更接近于长期视角,从非财务信息中获取未来企业财务业绩的领先指标和外部经营环境的信息,即市场和竞争对手的变化,从而扩展了管理会计方向。
 
  三、基于数字化的管理会计的优势和劣势分析
 
  管理会计是通过向企业的管理人员提供有价值的信息来帮助他们以更有效的方式做出决策。管理会计和财务会计之间的主要区别是,管理会计向企业内部提供信息,以帮助决策,而财务会计旨在向企业外部的信息使用者提供信息。
 
  信息理论的一种观点是信息的使用有助于处理不确定性的管理。企业中的许多管理会计活动通过产生的信息使管理决策更加清晰,并增强对所采取行动的确定性的感知。在复杂性增加的企业环境中,管理会计形式的一般反应是信息的重组,以使其持续减少不确定性并帮助管理决策。在信息结构因需要提高组织决策的清晰度而受到挑战的情况下,反应是推进采用新形式、新颖结构或改变技术原理的会计技术。管理行动和组织转型反映了环境变化,例如:生产灵活性的提高、产品范围的增加以及更深入、更快速地实现竞争对手转移等。新的管理会计方法,例如:基于活动的成本核算、目标成本核算、平衡计分卡、标准成本核算系统等,已经对业务目标、运营流程和决策制定之间日益复杂的情况做出了回应,这些方法已成为许多企业的正式管理控制措施。因此,管理会计的变化往往包括采用反映新信息生产和交换需求的标准化企业控制。
 
  1.基于数字化的管理会计的优势
 
  管理会计的数字化能够为企业带来从提高质量、效率、速度和更好地决策,到潜在的附加值和新的可用资源,将重复性活动自动化并重新定位到财务共享服务中心,可以加速企业中各个流程,例如:规划、预测、报告和整合等。同样,这些活动基于丰富的信息以及来自预测分析和机器学习的可验证结果,使得最后的预测、分析和决策的质量得到提高。因此,通过自动化和预测分析,可以更准确地进行预测。移动互联网的普及应用使管理层能够通过手机随时随地获取最新信息,随时随地做出高质量的决策,拥有高质量的决策基础还可以最大限度地降低企业的风险。
 
  除此之外,管理者快速地处理信息,意味着也可以更及时地做出决策,改进管理潜力和优化因果关系模式,有些甚至是实时的,转化为生产力和提高收益。此外,信息技术解决方案的实施,尤其是自动化的实施,管理会计师可以专注于支持决策和协助战略事务。因此,通过正确管理数字化可用的数据和信息,可以更容易地获得可持续的竞争优势。
 
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  2.基于数字化的管理会计的劣势
 
  数字化在给企业带来优势的同时,也有存在一些问题阻碍了所有其优势的易用性。像每一次重大变革一样,需要企业内部公开的信息交流和建设性的批评,有助于建立一种变革文化。如果没有积极的员工参与,变革的驱动因素将更难以修改完善。除了这种变革文化,还需要在企业中建立试错文化。在变革过程中,必须面对更多不确定性的环境因素,否则就会造成稳定性降低和破坏性变化。为了更好地适应新的变革,让员工尝试加入和学习是至关重要的。
 
  数字化环境下管理会计师目前所掌握的技能并不符合数字时代发展的要求,数字化需要管理会计师对新旧技能进行再平衡,调整自身的能力,以正确处理数字化并充分利用它。为了解决这个问题,公司可以考虑实施培训措施,传达所需的专业知识和方法论知识,并以目标为导向的方式在内部培养员工的技能。数字化和新技术需要与业务政策和计算机技术相关的新“数字”能力。然而,目前管理会计师的能力状况似乎不符合有关使用商业智能和新技术的最新要求,并且某些所需的能力可能与管理会计师的技能不符。为了克服这些缺点,公司可以考虑应用一套培训措施系统,提供必要的专业和方法知识,并在内部培养目标水平的员工技能。因此,管理会计师面临的一个重要挑战是来自大数据和分析方面的专业知识。
 
  四、基于数字化的管理会计师职能的转变
 
  鉴于上述影响及优劣势,企业管理者特别是管理会计师需要尽快转变职能、培养新的能力,以应对数字化的挑战。
 
  1.战略合作伙伴
 
  在数字化的背景下,管理会计可以扮演的最有价值的角色之一就是战略业务伙伴。因此,管理会计师应与技术部门紧密配合,并在公司的各个领域进行跨职能合作。扮演合作伙伴角色,可以通过管理会计职能产生附加值,减轻管理工作负荷。作为合作伙伴,管理会计的支持应该是全面的,涵盖管理任务的各个方面。同时,也可以企业探路者或者创新者的角色出现,这个角色与数字化密切相关,承担这一角色的人负责跟踪和实施新技术,例如分析软件,可以将管理会计与数据专家联系起来,并根据需要变更管理职能,参与到企业管理流程之中,并负责制定、建立、记录和确保遵守企业的标准和指南。这些标准和指南可以包含关键绩效指标的定义、数据访问权限、计算方案等;同时参与创建企业产品周期管理系统、采购管理系统、绩效管理系统、预算管理系统以及销售管理系统等财务系统基础功能,通过合理设置和完善系统功能,有助于管理会计师分析这些数据,并制定预算,进而预测、计划和评估绩效,最终提供给管理者做出决策。它们还可以帮助管理层确定改进的方向和机会,管理和分析风险,安排运营的资金和筹措资金,监控和执行资金使用计划。企业管理者为了了解计划和监督组织的进度或绩效,管理会计师可以通过提供及时的信息和准确的分析,为决策者或管理者提供决策和管理参考。管理会计师具有商业分析职能,应具备分析企业财务报告的能力。此外,管理会计师还需要具备评估企业财务绩效的能力,这样有助于管理层进行决策,升级传统数字运算,并注意资本的保值增值。因此,管理会计师还可以成为企业的增值合作伙伴。
 
  2.领导技能
 
  在个人层面,管理会计师不仅需要增强技术和数据分析方面的专业知识,同时,商业头脑、分析思维和其他传统能力也需要增强。在企业层面,会计职能需求降低,这不应限制该功能的有效性和影响力,相反,对管理会计师而言出现了新机会和新角色。过去甚至现在,管理会计师职能往往被视为主要提取数字和构建财务报告的服务提供者。这意味着他们将大量时间花在成本核算、核算活动、报告、计划和评估上。由于持续进行数字化和自动化,其中许多任务将由计算机技术系统接管,尤其是因为仅以文字报告形式提供数字和信息几乎不会为企业带来附加值。因此,可以预测管理会计角色认知的转变。
 
  管理会计必须掌握必要的技能,以适应不断变化的内外部环境。诸如担任领导角色的能力,保持跨职能团队的工作能力,促进人际关系的技能,员工的授权能力,咨询或教育角色,促进业务分析师、变革代理人和战略制定者角色的建设性或分析性技能,具有某种商业直觉,主动和创新的能力,综合性和创造性思维以及组织设计技能。其他能力包括良好的沟通能力,如书面、口头和陈述能力,良好的团队合作者,分析能力,理解会计的良好基础,理解业务功能的能力,数据建模,进行预测,制定假设和标准,适应性强且不受限制。
 
  3.计算机技术技能
 
  管理会计师角色和任务的转变自然会导致所需的新技能。在数字化时代,管理会计师只有了解和掌握相应技术,才可以将管理会计的控制功能和预测价值全面发挥出来。管理会计师最迫切的需求之一是拥有计算机技术技能,以了解存在哪些软件工具并能够使用它们,同时还要了解背后的逻辑,以便与负责人讨论技术问题。结合跨职能业务知识,可以相应地理解和分析结果。在所有跨部门的合作中,尤其是与数据科学家和管理层的合作,以及对业务咨询,沟通仍然至关重要。分析技能也仍然是管理会计的普遍必需品,统计、数学和编程等技术技能,但并不是每个管理会计师都熟悉它们。但是,如果管理会计师希望能够根据可用性来寻找新趋势和软件并对其进行系统分类,那么这些知识可能会有所帮助。
 
  五、结语
 
  全球化、激烈的竞争、技术的不断创新、数字化等导致市场环境的变化,对所有企业的业务产生了重大影响。然而,随着技术的进步,已经开发出新的、创新的软件和其他工具来协助管理会计执行任务,这表明现代条件下的商业环境并不是可以在没有技术的情况下运行。管理会计是管理人员采用的一种创新工具,用于管理组织中的资源。它通过提供管理决策所需的重要信息而发挥着至关重要的作用。
 
  专业管理会计师的未来取决于他们适应和应对新技术影响的能力。预计管理会计师将能够协助制定运营和战略决策,因为其作为商业顾问需要经常与组织的管理层密切合作。管理会计要保持优势,就必须应对业务环境的变化,正确预测组织管理层的期望,尤其要注意绩效衡量过程。现代技术的应用是培训合格管理会计师获得新技能和能力的必要条件。
 
  参考文献
 
  [1]佚名.机器人流程自动化(RPA)的全球市场预测2022年:自动化解决方案、决策支持&经营管理解决方案、互动解决方案[D].Marketsand Markets,2018.
 
  [2]窦雪霞.财务数字化转型相关问题探讨[J].中国注册会计师,2021(8):91-93.
 
  [3]刘雯宇.财务会计向管理会计转型——以“人工智能+”背景为例[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(11):55-57.
 
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