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基于数字化转型的企业财务共享中心建设研究论文

发布时间:2022-08-04 10:37:31 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘  要:随着企业管理理念的改变以及数字化时代的到 来,计算机技术、大数据、云计算等技术已经被广泛应用 于企业管理工作中,这就进一步驱使财务工作向数据化、 自动化转型。目前,很多企业通过向优秀企业学习,借鉴 成功企业的经验,并结合企业自身的实践,在财务管理体 系的结构、运营方式、运营流程以及技术的运用上不断地 探索与创新,旨在找到适合我国企业的财务管理模式与发 展路径。本文在概述财务共享服务中心的基础上,分析了 基于数字化转型的财务共享中心建设的必要性,并针对传 统财务管理模式存在的问题,提出了构建财务共享中心的 核心内容和主要措施,希望可以对企业财务共享中心建设 提供一定的帮助。

关键词:数字化;转型;财务共享中心;建设;对策

一、财务共享服务中心概述

近年来,建设财务共享服务中心的理论及应用系 统从国外引入到我国。目前,很多大型国有企业都建设了自己的财务共享服务系统。财务共享中心是企业 进行会计与报告业务的一种新方式,它可以将不同地 方、不同公司的会计信息汇集到一起,集中进行记账 与报告,可以运用统一的记账方式与会计方式对总公 司与子公司的业务进行记账与会计核算,从而使会计 记账方式以及报告得到统一的规范,集团企业也不需 要在各个分公司都设立与处理会计相关的部门,进而 降低了企业的财务成本[1] 。随着信息化技术的发展,基 于数字化的财务共享中心成为企业转型的方向。传统 的共享服务系统需要顺应时代的发展,利用先进的技 术优化企业的财务系统,完善企业的各项业务与会计 处理流程,提高自身的经济效益与企业对外的市场竞 争优势,只有这样才能在市场中取得长远的发展。

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二、基于数字化转型的财务共享中心建设的必要性 

1.微观主体的内在需求

第一,在企业经济发展和管理转型的过程中,企 业的部门分工以及各部门的工作内容也发生了一定的 变化。财务部门的工作内容以及管理范围也有所增 加,其工作已经不仅限于财务报表、会计核算等内容,同时还需要对企业的运营过程进行分析与评价, 对企业的运营成果进行总结,形成财务报告或财务报 表。因此,不管是企业的战略决策、资金成本的预 算、企业运营的评价分析,还是技术的研发、材料的 采购、产品的生产销售等,都属于财务部门管理的范 畴,都与财务部门的工作息息相关。基于此,财务部 门的工作也就掌握了企业的生产、运营等各项数据信 息,成为企业的数字基地。

第二,相比企业的其他数据,财务部门的会计数 据更为标准规范。财务部门管理着企业的资金命脉, 同时还需要被审计单位审查,因此,企业财务部门的 数据需要精确无误,其标准性与规范性的要求也相对 更高。自1494 年出现借贷记账法的会计核算方法后, 经过长期的发展与完善,借贷记账法已经被运用与各 个企业的会计核算中,各个企业也已经逐渐形成了 成熟的会计计算体系,不管是会计科目,会计核算方 法,会计报告等都已经有了公认的准则,这使得会计 数据信息更容易理解与使用,并且不同企业的会计人 员也容易在使用时达成统一的意见。

第三,企业的资金管理、成本管理、企业的运营 与生产交易都会发生一定的会计行为,这也使得会计 信息可以被广大群众所接受。首先,会计记录着整个 企业的资金变动信息,对整个企业的资金流出以及财 务风险的防范都起着重要的作用,同时会计记录对企 业进行财务管理提供可靠的数据信息作为依据。另 外,自1993年起,美国发布了《证券法》,从此会计 行为就有了专门的法律,这也意味着会计行为从此开 始有了法律上的保障,同时会计报告也成为各个单位 与法人进行信息沟通的法定工具,也是政府或监管部 门监督的依据[2]。

2.宏观层面的动力驱动

首先,政府与监管部门倡导企业进行财务共享服 务中心的转型。自2011 年以来,国务院发布了多个 文件,多次提到企业应该结合先进的信息技术,企业 应该充分利用好大数据的优势,建设财务共享服务中 心,可以把企业旗下公司的所有会计信息集中到一 起进行统一的处理。这不仅能节约企业的财务管理成 本,而且还提高了财务管理的效率,也充分体现出政 府对企业建设数字化财务共享服务中心的重视程度。其次,国家层面的大部分业务的处理方式也开始 向数字化转型。例如,将传统的纸质发票税票改为电 子版,在与其他部门签约时推行电子合同,中央银行 推出数字货币等,都体现了数据化的运用符合我国的 政策发展方向,有利于社会的发展与国家的进步,有 利于推动我国社会数字化建设与发展,也为企业的财 务共享中心的数字化转型奠定了基础。

三、传统财务管理模式下企业常见的一些问题

1.内控问题频发,业务风险不受控

目前,很多集团旗下的公司,总公司与子公司都 设立了财务管理部门,对各个所在的公司进行财务管 理,但也就意味着不同的公司在数字化的建设与管理 上各自为政,这不仅增加了集团投入的资金与人力成 本,而且还达不到企业理想的信息统一规范的效果。 由于不同的财务管理部门对事情处理方式不同,导致 集团的会计数据信息没有统一的标准,难以进行数据 信息交流,从而出现管理上的疏漏与盲区,导致企业 财务管理效率降低[3]。

2.财务管理能力薄弱,难以支撑经营需要

目前,不少企业对于业务流程以及财务管理方式 还不够规范,数据信息之间的流通性不强,导致信息 采集以及分析时容易出现疏漏。另外,很多企业还没 有改变传统的信息处理模式,还在利用人工进行信息 的采集与录入,运用人工进行对信息分析与处理。但 人工与计算机相比,其计算分析的出错率远远高于数 据化处理,人工处理信息需要花费大量的时间,工作 效率较低,而且人的分析监督有限,不能像计算机一 样可以从多维的角度对信息进行分析,也就不能为企 业管理决策提供准确可靠的数据支持。

3.职业认同感低,财务人才流失严重

财务管理人员日常的工作内容重复性高,形式也比 较单一,并且在工作上付出大量的精力后也没有明显的 成效。目前,大部分企业都在不断扩张,企业的规模不 断扩大,企业中的经济业务数量也不断增加,导致财务 管理的工作量也随之加大,加班已经成为财务管理人员 的常态。工作量以及工作压力的增加,工作人员完成工 作的质量可能会降低,这会引发企业管理者与财务员工 之间矛盾,对财务管理人员的工作考评、薪酬待遇以及 工作环境都有一定的影响,并且在发生内控失效或遇到 财务风险时,也会导致财务人才的流失[4]。

四、财务共享中心建设的核心内容与主要措施 

1.财务共享中心建设的核心内容

(1)会计核算中心

会计核算是最为基础的会计工作,也是财务管理中的重要部分。在数据化的财务共享中心里,会计核 算的业务已经基本实现数据化、自动化,会计凭证已经不需要人工填写,可以由系统自动生成。因此,会计核算中心的日常任务已经由记账借贷凭证变成了业务流程数据化管理模式,数据化的会计核算已脱离传统的以做账为主的工作,目前更侧重于企业集团会计,不仅可以高效地完成传统的会计核算工作,还可以及时地为管理者提供有利于企业决策的有效信息, 并按需要对信息进行分析、合并、对比等处理,方便企业员工查阅与运用。

(2)资金管控中心

充足的资金为企业经营活动的正常进行提供了保 障,在保证企业正常运行以及企业投资融资正常的情 况下,也应该对企业剩余的资金进行管理与运用。同 时,也应该关注企业资金的财务风险问题,防止财务 风险造成企业的财务损失,并对企业的各项经济支出 进行严格的把控,防止出现资金浪费,提高资金的使 用率,增加企业资金收益。企业可以与固定的银行合 作,从而使企业发放的资金可以直接通过银行送达员 工的银行账户里,同时可以通过后台保存资金支出收 入的数据信息,保证企业的每一笔资金都用到实处。 而且,通过企业各项收支数据,可设置企业财务风险 防控警报系统,当出现不正常的资金变化时,能够及 时进行干预、警报,降低企业的财务风险。

(3)成本管理中心

一般情况下,企业都会同时进行不同类型产品的生产,呈现出多种业态,因此企业会通过ERP系统来 完成企业的成本管理。但在实施财务共享中心后,企业的成本管理任务就可以规定成本核算的标准,统一 有关计算成本数据,从企业的ERP系统中收集信息, 并通过云计算、大数据等技术分析合成企业的成本管 理报告,提供给审计部门进行审核,对管理者作出决 策有一定的帮助。

(4)税务管控中心

企业每年支出的税收资金都在企业财务支出中占 比很大,因此,企业做好税务管控工作,可以为企业 减少一大笔没必要财务支出。但随着国家税收制度的 发展和完善,以及企业业务的不断扩大,企业需要纳 税的业务不断增多,税收管理的复杂难度也有所增 加。但通过财务共享中心,可以利用智能化的技术, 对企业涉及纳税的业务进行监控与管理,从而降低企 业的涉税风险,将高税率的企业业务转化为低税率或 者少收税的业务。同时,管控中心还可以对企业的税 收风险进行实时的干预,从多维度的角度出发,进行税收风险控制分析,从而达到降低企业税收金额的目 标。此外,日常传统的开发票、验票等工作也可以通 过AI智能来完成,并通过数据化对收集的信息进行合并、对比,为税收管控的筹划提供信息支持。

(5)数据分析中心

企业在日常的运营中,会产生各式各样的数据信 息,并且随着企业规模的增加,企业的经济业务也随 之增加,产生的交易信息就会越多。因此,在复杂繁 杂的信息库中,数据分析体系的构建,可以将各类的 信息进行合并、列表、对比集成,将各类数据信息进 行分类,可以让企业快速地找到需要的数据信息,并 可以根据数据分析结果生成财务报表,有利于企业进 行决策管理。另外,完善企业的数据分析中心,还需 要包括建立数据分析与决策分析模型,为管理高层的 决策提供有效的信息。

(6)财务运营中心

财务运营中心,就是通过构建企业的运营平台,将企业中的各种流程业务集中到一起,对各项业务进行分类并统一处理,并将这些任务分配到各个领域,对这些任务进行高效、流程化的处理。在分配任务的同时,还可以在平台上观察各个环节的运作情况,当 出现故障时也可以及时发现,及时处理。此外,在共享的运营平台上,可以为企业提供各项管理服务,从而帮助企业达到降低成本,提高效率的目标,从而建立高效率、高价值的企业财务运营管控体系。

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2.财务共享中心建设的主要措施

(1)做好数据治理

数据治理就是提高企业数据信息的价值,让企业 的数据信息发挥为企业服务的作用。企业需要统一规 范数据信息处理的标准,满足企业管理者、企业工作 人员以及企业的客户等对数据信息的需求,帮助不同 层级的人员高效地获取有效的信息,有助于企业管理者 做出决策。在数字化的财务共享服务中心,可以将企业 中不同地方的分子公司的全部信息汇集在一起,并制定 统一的会计信息管理规定,从而对企业的所有信息进行 统一规范化的管理,为企业提供统一的数据信息。做好 数据治理,制定出规范统一的标准,有利于企业的平台 对数据进行采集分析与处理,并完成各个系统的信息对 接转换工作,将各类信息储存于数据库中,方便企业对 数据信息进行统一的管理,同时也为企业的财务管理与 分析提供规范可靠的基础数据信息。

(2)强化安全风险管理

财务风险防范系统包括企业运营中存在的风险、数据安全的风险以及资金支出风险等,建立财务风险 防范系统,可以对企业中存在的异常情况进行干预、 警报,提高财务管理人员的警惕。当出现超出平常水 平的支出金额性,财务风险系统可以对其进行拦截, 并发出警报,提醒工作人员有资金流动的异常,及 时地发现财务风险,对财务风险进行及时的防范与处 理,减小财务风险给企业带来的损失,确保企业的运 营系统以及数据的安全[5] 。因此,强化企业的财务风险 管理,需要保证企业财务管理运营的稳定性,及时对 系统故障进行处理,并完善企业的应急方案,可以预 防企业财务风险事故的发生,降低企业的财产损失。

(3)应用新技术

随着数字化的不断发展,信息技术也在不断地创 新与进步。利用新技术对企业的财务共享服务中心进 行完善,为财务共享系统的发展提供技术上的支持。 例如, 利用AI智能技术,为客户提供智能化识别以及 业务查询服务,让机器人代替员工完成复杂重复的 工作;通过云端构建微服务系统,加快系统的开发等 等。结合先进的技术,对财务共享系统的功能进行完 善,可以更加提升系统的业务能力,进而使其代替人 工,降低企业的人力成本。此外,利用先进的技术, 不仅能够提高企业的办事效率,提升企业的业务能力,而且还可以降低企业的成本支出,保证企业在竞 争市场中的稳定发展。

五、结语

综上所述,企业财务共享服务中心向数字化转型 已经成为企业财务管理发展的大趋势。为了统一规范 财务信息处理的流程,从中挖掘出更多的数据信息的 价值,提高企业财务管理与财务分析的效率,企业应 该建立健全财务管理系统。同时,共享中心在企业的 运营中还存在一定的不足,需要企业在实际使用中, 不断地总结经验,及时改善,强化创新,对企业的财 务管理系统进行持续优化。

参考文献

[1]   常青.基于财务共享的企业集团财务管理模式创新[J].商业会计,2019(23):15-19.
[2]   罗兰春.论企业发展进程中财务共享中心的建设[J].当代会计,2019(20):68-70.
[3]  乔伟.企业多元化战略下财务共享中心对策研究[J].中国总会计师,2020(12):81-83.
[4]  许杰.智能时代财务共享中心数字化转型之路[J].现代营销(学苑版),2021(5):192-193.

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