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企业信息管理系统的设计与实现论文

发布时间:2022-03-04 10:38:04 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:信息管理是现代企业管理的重要内容,直接关系 到企业的长远发展。在现代科学技术不断发展的背景下, 以大数据和物联网为代表的新一代信息技术已在生活的各 个领域普及,传统的信息管理模式和方法已不能完全满足 企业的发展需要。因此,企业应当采用新一代的信息技术 工具来开发更加科学、合理的信息管理系统,以确保自身 信息管理流程的标准化和规范化。本文分析了企业信息管 理系统的开发与实现,希望为相关技术人员提供技术上的 参考,为更多领域的企业进行信息管理打下良好基础。

  关键词:企业;信息管理;系统设计

  网络化、信息化是一种先进的生产方式,这可以引 导企业快速响应市场需求,提高竞争力。在此基础上, 本文提出了企业信息化管理的方案,建立了功能模型, 设计了系统的结构并给出了实现技术,解决了企业信息 管理中的诸多问题,提高了企业的竞争力。为实现这些 目标,企业应详细了解生产资料、物资资源、生产配送 信息等与网络生产环境有关的信息,并与客户和贸易商 进行沟通,从而更加及时调整自身生产计划,更好地满 足市场需求[1]。

  一、需求分析

  目前,信息管理系统已在许多企业中得到实际使 用,并带来了良好的经济效益。以大数据和物联网为代 表的下一代信息技术的发展为企业的业务管理提供了广 泛的技术支持,并为改进标准化业务项目提供了机会。 但是在企业的实际工作中仍然存在许多实施问题,包括 系统适用性差、系统维护难度高、系统设计成本高,等 等。因此,企业特别需要开发一个功能齐全且使用度友 好的信息管理系统,以确保企业信息管理工作的便利 性[2] 。因此,本文分析了企业信息管理系统的设计与实 现,并提出了一种与相关方高效建立联系的具体方法。

  近年来,随着我国制造业的转型,许多企业开始扩 大产品种类和生产范围,越来越多的企业间合作伙伴出 现。由于繁琐的工艺流程和其他工作,企业迫切需要在 加强物流控制的同时提高商业信息传递的及时性。传统 上,企业与其合作伙伴、分销商通常使用电子传真、电 话、电子邮件和其他方法来传达订单、运输单、退货单 和其他信息,并且相关人员会定期输入在线信息与商业 数据[3]。

  在信息化时代,企业之间的竞争日趋激烈,对自 己产品的市场需求难以准确预测,容易导致资源的过度 开发和浪费。另外,由于数据量大,数据类型复杂,结 构复杂,数据之间的语义关系复杂,因此信息存储介质 均为多媒体,而传统的人工操作模式繁琐且效率低下, 数据传输时常有延迟、错误或丢失,在信息传输的可靠 性、安全性、及时性、机密性上都不能满足企业发展需 要。因此,企业为了提高市场响应速度,提高客户服务 质量,就需要更加高效的信息管理系统,以协调与外部 合作伙伴或客户之间通信。

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  企业信息管理系统也有助于简化企业业务流程并提 高企业运营效率。企业之间在地理之间的差距影响了企 业间的物流成本和通信效率,因此以往它们会通过电话 和传真相互通信。一旦企业的协调人员和合作伙伴就企 业达成协议,他们会在沟通完毕后手动存储商业信息。 这一信息传递程序繁琐且信息延迟、管理困难、协调复 杂且容易出现其他问题,正是由于传统的信息管理程序 中存在有漏洞和风险,企业才经常会与合作伙伴间发生 各种纠纷。

  企业应当努力加强信息整合、提高信息利用效率。 现在许多企业的信息管理部门均定期收集统计数据并准 备各种财务报告。其整体工作任务繁重、效率不高并且 容易出现误差。很多情况下企业高管可能并不了解企业 的业务状况以及合作伙伴之间的关系,因此企业内部信 息的整合度和使用率均很低[4]。

  企业的许多活动都需要以项目为基础来制定自身 战略目标,在项目执行时,监视项目过程,定期控制项 目完成进度。因此,企业应根据各部门的特点和职能设 计,采用不同的信息管理系统,并根据现有部门结构进行优化和调整,建立企业完整的信息管理结构。此外, 考虑到企业的各个部门是独立但又协调的,每个部门都 根据其职责来管理一些项目,来自同一部门的人员经常参与不同的项目。因此,企业的信息管理系统不仅要满 足各部门在项目执行过程中的要求,还应满足一些日常 运营过程中的一般性要求。

  二、系统设计

  1.系统设计的一般目的

  信息管理系统是企业根据自身实际研究情况而建 立的,具有重要现实意义的管理系统,它存在的意义是 使地理位置分散的企业和合作伙伴有能力在其业务范围 内及时处理产品信息和文档信息,以支持企业控制好库 存、销售、财务和其他企业相关信息。此外,企业信息 管理系统也有助于企业间及时准确地共享信息、加强企 业之间的协调,以及对市场需求的快速响应。

  根据工作流程和存在的运行问题,企业信息管理 系统的首要目标是:系统结构科学合理,系统效率达到 “先进实用”标准,系统采用现实可行的成熟技术并做 好每个模块的总体规划设计。在企业和合作伙伴之间的 业务交换中,由于其系统间的内部功能模块相互连接并 且相对独立,因此系统之间有足够的空间进行扩展,在 这一前提下保证企业信息传递准确、及时[5]。

  除此之外,企业信息管理系统可以及时、准确、直 观地显示有关企业订单、库存水平、销售波动等信息, 并将来自合作伙伴的订单、到货、仓储、生产、销售、 付款、退货等信息全部录入管理系统中,从而获得相对 完整的产业链信息。在这一过程中,企业业务数据自动 传输至财务处理通道,并进行相关的详细财务报表和合 并财务报表;确保及时的数据交换,满足客户的个人需 求。同时,公司的合作伙伴和客户可以通过互联网登录 公司网站,了解公司产品的规格、价格、折扣和交货时 间,并通过该网站表达他们对产品的需求,企业也可以 在这一平台向合作伙伴和客户提供诸如需求和库存之类 的信息,并实现诸如在线订单和复杂查询之类的功能。

  除此之外,企业信息管理平台还具有附加决策功 能,它可以为企业的ERP,以及其他相关业务增加统一 的对接端口,可以确保企业信息处理及时准确,自动生 成各种统计和分析报告,并提供库存、市场分析、采购 计划等信息,进而为企业管理层及时准确地描述企业的 经济活动情况,并在企业管理进行决策时提供充分的数 据支持。

  2.创建系统功能模型

  企业的信息管理系统不仅可以对产品库存、销售信 息和财务数据进行管理,还可以进行合同、客户、合作 伙伴、银行账户等方面的管理,这就是现在流行的“商业金融一体化”信息管理系统。该系统的核心是交易处 理,实现从购买、销售、付款、售后的整个业务流程管 理。与此同时,信息管理系统可以自动生成各种业务文 档、统计报告和财务会计表,并分析企业历史数据以创 建需求预测表格[6] 。如图1所示:

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  3.设计系统的网络架构

  企业为了实现合作伙伴与客户的及时信息交换, 应当使用Internet及时传输数据。例如,许多企业现有的 本地网络相对完整,需要租用专用DDN线路以通过光纤 访问Internet,这种类型的服务器位于本地网络中,并 受到充当防病毒和IP筛选器的企业网络防火墙保护。许 多企业在客户端上安装Norton防病毒软件,以防止病毒 进入。在这一过程中,企业即使拦截了通信信息,使用 密钥对传输的数据进行加密也不会导致企业商业秘密丢 失,此时系统可以为不同的用户、不同的功能和不同的 数据授予不同的权限,从而有效改善系统的安全性能, 有效防止未经授权的操作和企业数据丢失。

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  三、系统的实现

  1.系统架构

  信息系统是基于Internet的通信系统的体系结构。系 统整合信息,优化流程和资源,从而使得企业的物流、 信息流和资金流得以整合优化,提高了企业对市场做出 反应的能力。企业管理系统通常由以下几个部分组成, 这些部分是计算机网络平台、数据库管理与维护系统、 应用程序、子系统等,在Internet服务器、数据库服务 器和各种数据库的支持下,可以实现网上销售、客户管 理、订单请求、订单管理等功能。如图2所示:

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  2.数据库管理维护系统

  公司所有的业务数据都存储在数据库中,数据库的 管理和维护是整个信息系统正常运行的重要保证,企业应当有专门的负责人处理相关工作。除此之外,企业还应当 确保远程数据的一致性,这意味着即使企业自家服务器出 现了问题,企业合作伙伴仍然可以开展业务并在服务器返 回后发送适当的数据,确保远程数据间保持一致。

  3.应用子系统

  业务信息系统子系统包括业务处理子系统、财务 处理子系统和决策支持子系统。财务处理子系统根据相 关经济数据编制相应的年度决算和会计原则,决策支持 子系统及时请求数据和统计分析;根据历史数据和市场 需求预测市场走势。在公司的运作中,不仅需要日常的 生产,还需要营销管理,它有采购、生产、库存、配送 等多个环节,根据公司的实际情况,系统可以在订单管 理、使用库存管理、配送、销售计划管理等方面进行, 分为财务会计、账务管理、账务管理、账务管理、账务 管理、会计核算、统计分析、需求预测、新闻订阅等模 块,这些模块子系统可以更好地满足企业信息管理的日 常需求,帮助企业更好地开展业务。

  4.提高系统集成性能

  许多企业技术人员根据自身实际情况,在企业局 域网中使用C / S模式可以整合企业现有的信息资源, 以提高系统运作效率。该集成系统可以随时随地访问 Internet,减少企业维护成本并提高企业盈利能力。此 外,该集成系统包括各种程序数据交换模块和通信模 块,面对微软.Net是一个革命性的技术环境,其核心技 术包括分布式计算机、XML、组件技术和实时编译。因 此,对于微软的一个集成系统来说,.Net,其通信需要远 程交互技术,选择TCP/IP协议作为Windows系统的标准协 议,并使用其提供的windowsnest规范进行网络开发。基于 UNIX平台的数据库管理系统,由于数据库的频繁读取和 保存以及自定义项的频繁调用、运行和存储过程,采用 ADO(ActiveX object date)技术,在B/S模式下采用JDBC技术访问数据库。另外,在具体的系统实现过程中还使 用powerdesigner和microsoftvi优化查询进行系统设计。

  与此同时,技术人员可以在系统上应用索引来简化 排序,编写高效的SQL语句,使用存储过程触发器来提 高表达式系统的请求率,这使得担任各种角色的运营商 和管理人员可以及时找到他们所需的商业信息,以满足 企业业务流程中的各种需求。

  四、结语

  近年来,大量具有广泛功能和实用交互界面的信息 管理系统在国内外大放异彩。与先进工业化国家相比, 我国的信息管理系统研究起步较晚,因此开发的产品相 对孤立,实际应用水平也较低。许多企业的信息管理系 统是基于.NET Remoting技术并基于信息收集、处理、发 布功能的应用程序系统,这些系统集成了购买原材料、 半成品加工、产品库存控制、产品销售和财务会计等方 面的信息,并引入统一的电子设备和网络管理,以实现 企业与合作伙伴、经销商、客户之间的实时通信。在某 种程度上而言,企业信息管理系统有效地提升了企业库 存周转能力、降低了企业面临的资金链风险、有效增加 了企业的市场灵活性、提高了企业的信息技术水平,因 此在未来有着光明的市场应用前景。

  参考文献

  [1] 朱伟娟,刘宇.综合信息管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2014(8):73.

  [2] 佚名.企业科技项目相似性检测业务流程设计与研究[J].信息通信,2019.193(1):190-192.

  [3] 强少卫.科技型企业经营管理信息系统开发与研究[D].西安工程大学,2018.

  [4] 宋韬.企业信息管理系统项目实施及运维的思考[J].投资北京,2018.325(7):90-92.

  [5] 范玉顺.网络化制造的内涵与关键技术问题[J].计算机集成制造系统,2019.9(7):576-581.

  [6] 范玉顺,刘飞,祁国宁.网络化制造系统及其应用实践[M].机械工业出版社,2019:140-143.


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