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试析如何做好数字化档案的规范管理论文(附论文PDF版下载)

发布时间:2019-01-22 10:25:04 文章来源:sci论文网 我要评论














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 摘 要: 随着档案管理工作步入数字化时代,利用现代化技术有效管理各种信息资源,已经成为当务之急。通过研究数字档案管理的前沿技术,结合当前工作实际,对现代档案工作进行数字化档案管理做进一步研究。本文从数字化档案的规范管理的内涵,数字化档案管理的规范管理的重要意义等几个角度结合档案管理实践基础和理论研究尝试对其进行分析认识。

关键词: 数字化;档案;规范管理

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0引言
 
数字档案管理是档案信息化发展到一定阶段的必然结果。随着计算机网络技术的普及,随着社会的不断发展,新的档案管理方式也出现了新的形式。目前,档案管理工作已进入数字时代,利用现代技术有效管理各种信息资源已成为当务之急。通过研究数字档案管理的前沿技术,结合当前的工作实践,进一步研究现代档案工作的数字档案管理。
 
1数字档案管理的内涵
 
数字档案管理是信息时代档案建设的必然要求,是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,也是信息化建设综合实力的体现。在具体实施过程中,对图像,文字,语音, 视频,视频,软件,高价值科学数据等多媒体信息进行采集、处理、组织和存储。随着数字技术处理和内容管理技术的快速发展,新的文件管理将不可避免地以数字文件管理的形式存在。其次,数字档案管理的重要性。目前,计算机的广泛使用创造了大量的数字档案信息。数字信息档案在网络条件下可以实现自由的传播,这对于信息的价值发挥来讲有重要的意义,所以在档案管理中积极的推进数字化档案管理,可以提升档案的现实利用价值,这对于档案管理工作的综合实效提升也有重要的帮助。
 
1.1数字档案管理的优点。数字文件管理将传统的文件信息对象以纸张作为载体转换为机器可读文件,节省存储成本, 节省空间,便于快速访问,避免因防拷贝数据而造成的纸张浪费。数字档案管理查询数据非常简单,可以及时归档数据, 尽快使用,提高办公效率。
 
1.2数字档案管理的作用。在数字档案管理方面,计算机技术,通信技术,网络技术和多媒体技术在档案领域得到广泛应用,推动了档案管理理论和档案管理技术方法的改革,实现档案的有效利用和共享信息资源,其在增加档案信息价值方面发挥了作用,进一步发挥和提升了档案在信息社会中的地位和作用。
 
1.3数字文件管理的效率。在工作中,文件由于频繁的借用而被损坏甚至丢失,这对于文件的价值发挥来讲十分不利。再者,传统的档案管理,因为是纸质档案,共享和利用十分的不便,而经过数字化处理后,不仅实现了原档案的备份, 其共享也能够实现,这不仅保证了档案的利用安全,而其提升了档案的利用率。
 
2实现数字档案管理的新理念
 
2.1进一步提高档案管理人员素质。随着档案信息数字化的发展,档案信息的分析也成为一项非常重要的任务,这就要求档案管理队伍的素质不断提高。有针对性的档案工作者在档案知识方面进行了培养和教育,坚持新理念,新体制,新机制,新方法,坚持以人为本,全面提高素质教育水平。加快档案数字化建设,在短时间内培养一批高素质,高技能的现代信息管理人才,使档案工作者掌握传统档案管理知识, 掌握计算机操作,数据录入等基本技能,数据库管理和网络管理。精通现代技术管理档案,不断推动网络信息共享,尽快实现数字档案。
 
2.2建立个性化的数字化管理服务。档案工作者是数字化档案管理的主要执行者,所以在具体的管理实践中可以依据档案管理的目的,利用自己的独创精神提供跟更为丰富的个性化服务,这样,用户可以更具针对性的选择和利用自己需要的信息与服务。
 
2.3数字化档案管理的作用。数字化档案管理的作用主要有两个:其一是提升管理的实际效果,强化资源的共享。在数字化档案的管理中,计算机技术、网络技术以及数据库技术等均得到了广泛的应用,这些技术的应用使得资源搜索和利用更加的便捷,这对于档案的共享和利用效果提升帮助巨大。其二是数字化档案管理能够有效的避免意外对档案的损坏, 抬高档案的留存率。因为数字化档案会有备份等存在,所以在文件损坏后进行修复,档案依然可以恢复利用。
 
2.4数字化档案管理的效率。数字化档案管理能够有效的提升档案管理的效率主要是因为先进技术的利用能够实现档案登记、查询等的智能化,这样,管理的环节压缩,周期缩短, 其效率自然会有所提升。

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3结论
 
总之,数字化档案管理是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物。而档案在具体的社会生产和实践中又发挥着重要的作用,所以构建数字化档案管理意识,采用先进的技术实现数字化档案管理,这对于档案管理整体效果提升帮助巨大。
 
参考文献
 
[1]孔令炜. 浅谈如何做好档案信息数字化管理 [J]. 科学技术创新,2016(17):160.
[2]钱欣. 档案数字化在房地产档案管理中的应用研究[J]. 才智,2017(16):242.
[3]冯向伟. 博物馆人事档案工作的数字化建设研究 [J]. 江苏科技信息,2016(7):25-27.
 
《试析如何做好数字化档案的规范管理论文》(附论文PDF版下载):
http://www.scipaper.net/uploadfile/2019/0122/20190122102527250.pdf
 
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