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独立学院毕业和学位资格审核的实践与思考 ——以中山大学新华学院会计学专业为例论文

发布时间:2020-01-10 11:20:17 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘要:独立学院是我国高等教育的重要组成部分,肩负着为国家培养优秀人才的重任。中山大学新华学院通过实施学业预警和毕业预审方案,把毕业和学位资格审核时间节点提前,对教学质量实行动态监控,有利于让学生更关注自己的学业,让辅导员更有针对性进行辅导,并且为人才培养方案修订提供积极参考作用,从而提升人才培养质量。

关键词:毕业预审;学业预警;独立学院

本文引用格式:杨凤娇.独立学院毕业和学位资格审核的实践与思考——以中山大学新华学院会计学专业为例[J].教育现代化,2019,6(46):79-81+215.

         高校学生毕业率是指学生在规定的学业年限内完成人才培养方案要求的学业任务,能够顺利毕业的学生占当年应毕业学生的比例,它反映了高校人才培养的质量高低。厦门大学邬大光教授指出,毕业率是我国本科的人才培训“质量底线”[1]。高校人才培养质量是学校生源质量、教师教学质量和学生学习质量等众多质量要素共同作用的产物,反映了高校人才培养的综合水平。理论上,毕业率的高低可以反映高校的人才培养质量的优劣,但实际上由于学校办学层次、教育水平的差异使得高校人才培养质量要求表现出多样性、发展性和适应性等特性[2],在高等教育的大众化和市场化的背景下,我国高校的毕业率奇高,几乎都在90%以上,更有甚者高达100%。这是否说明了毕业率作为人才培养质量的指标已失去意义了呢?笔者并不这么认为,至少在同一学校同一专业,每届的生源质量相当,在同等质量要求下,人才培养质量水平越高,毕业率就越高。

        有学者认为,本科毕业率主要取决于两个要素,即大学教师的学术要求和学生的努力程度,笔者认为,本科毕业率还受教学管理水平的影响。下面以中山大学新华学院的会计学专业毕业审核情况以及学生历年毕业率情况为研究对象,追踪毕业审核程序对毕业率的影响。

一 毕业审核和学位资格审核的内容

(一)毕业审核的内容


        毕业生的毕业审核是高等院校教学管理过程中严谨而又关键的一环。主要是审核大四学生的人才培养方案完成情况、学生的成绩、学分等内容。

        根据《中山大学新华学院全日制本科学生学籍管理办法(试行)》规定,学生“修完人才培养方案规定的全部课程,取得毕业规定学分,德、智、体、美合格的学生,准予毕业。”即借助教务系统,对大四学生的以下方面进行审核:1.课程开设情况:主要对照专业的教学计划,审核毕业班公共必修课、专业必修课和专业限选课程是否均已开设。2.学生学籍情况:审核毕业班实际在校学生和教务系统的在册学生是否一致。3.学生在校表现:审核学生在校期间是否有违法违规情况,是否接受过处分,如果有处分,是否已解决处分。4.学生的课程完成和学分情况:首先审核公共必修课、专业必修课和专业限选课程是否均已修读并取得相应学分,如果有未通过的课程,是否已通过补考或重修取得相应学分,然后审核公共选修课和专业任选课学分是否达到人才培养方案要求。

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(二)学位资格审核的内容

         学位资格审核是继毕业审核之后的重要环节,主要是在毕业审核的基础上,对大四学生的绩点等情况进行审核。根据《中山大学新华学院学士学位授予工作细则(试行)》规定,我校本科毕业生授予学士学位的条件包括:首先必须取得毕业资格,然后,必修课、专业选修课的平均学分绩点至少要在2.0以上(含2.0),再者,毕业论文单科成绩的平均学分绩点至少要在2.0以上(含2.0)。此外,考试作弊受到学校处分的或受到留校察看及以上处分且未解除处分的学生,不授予学士学位。即在毕业审核结果的基础上,需要借助教务系统,对取得毕业资格的学生就以下方面进一步审核:1.平均学分绩点:公共必修课、专业必修课和专业限选课程的平均学分绩点是否在2.0以上(含2.0)。2.毕业论文单科成绩的平均学分绩点是否在2.0以上(含2.0)。3.作弊情况:学生在校期间考试是否有作弊并受到学校的处分。4.其他处分情况:学生在校期间是否受过留校察看及以上处分,若受过留校察看及以上处分,是否已解除。

二 毕业和学位资格审核的流程

       中山大学新华学院实行二级化管理,毕业和学位资格审核由各系教学秘书负责,最后把审核结果提交汇报给教务处,再由教务处组织学位委员会进行讨论和评定。由于学位资格审核是建立在毕业审核结果的基础上,并且在审核过程中,二者存在交叉环节,所以毕业和学位资格审核可以一起进行,由于审核内容较多,教学秘书岗流动性强,为了避免遗漏或者出错,为了审核工作更具体可操作性,我校把审核内容模块化,具体流程如下:1.专业人才培养方案执行情况审查。各专业的教学秘书根据人才培养方案,检查本专业是教学安排是否和教学方案的设置一致,重点检查各课程的学分、学时以及是否有漏开课程。2.学生学籍情况清查。把教务系统毕业班的学生学籍情况表导出并发给各班辅导员,让辅导员逐一核实学生的实际在校情况是否与教务系统一致。重点检查是否存在休学期满但未办理复学手续以及不在校但未办理请假或休学手续的学生。3.学生学分绩点情况审查。这是毕业审核中最重要,也是最繁杂的环节。具体而言,根据审核要求可以分为三个模块。第一模块是公共必修课、专业必修课和专业限选课程。该模块的课程必须全部考核合格才能毕业,此外,该模块的课程平均学分绩点至少要在2.0以上(含2.0)才能取得学士学位。具体做法是检查教务系统的学生成绩、学分和绩点数据是否有错漏,然后利用系统,统计毕业班学生该模块课程的已获得学分以及平均学分绩点。第二模块是公共选修和专业任选课程。该模块的课程,学生具有自主选择性,只要修满人才培养方案要求学分即可。具体做法是利用教务系统,统计毕业班学生该模块课程已获得的总学分。第三模块是毕业论文成绩和学分审查。这是学位资格审核的特别环节,因为我校学位授予条件对学生的毕业论文成绩和学分有特殊的要求。毕业答辩结束后,统计每个学生的毕业论文)成绩是否达到70分及以上,平均学分绩点是否达到2.0及以上。4.学生在校表现情况审查。根据教务处和学生工作处的关于学生处分的文件,审查学生考试作弊等的处分、留校察看情况。

三毕业预审的探索

         由于学生的最后一门课程毕业论文(设计)答辩一般在4月底或5月初进行,成绩要等答辩后才能确定,所以正式的毕业审核通常在每年的5月中下旬进行,这时候,距离学生毕业只有一个月时间,如果这时候学生才发现自己学分、绩点不够或其他原因导致不能毕业或无法申请学位,已来不及通过重修等方法进行补救,导致的后果是毕业率和学位授予率相对较低。毕业资格预审工作需要审核的内容多,工作量较大,为了做到未雨绸缪,顺利完成此项工作任务,从教学管理的角度上提高学生的毕业率和学位授予率,让学生有个更好的前程,经过对其他高校做法的研究后,我校从建校初就推行了毕业预审的做法。毕业预审是评估和控制大学毕业生总体质量的一项重要措施,审核内容和方法与正式毕业审核一样,只是把时间节点提前一个学期,一般在11月或12月进行。与正式审核相比,最大的不同在于,审核后把结果告知给学生、辅导员和专业主任,这样可以引起预期达不到毕业要求和学位条件的学生的高度重视,在剩下的有限时间里努力补救,提高毕业率和学位授予率。

         笔者在我校学生中做过一份调查问卷,样本总数是1508,问卷显示有对毕业要求和学位授予条件完全了解的学生只有13.4%,甚至有23.61%的学生完全不能区分各类性质的课程。很多同学误以为,只要能考上大学就一定能顺利毕业和取得学位证书,平时不努力学习,考试只求60分万岁,甚至多次补考、重修不合格都不以为然,平时根本就不关注自己的学分和绩点。而毕业预审的结果可以得到学生的充分重视,让他们知道自己有可能不能如期毕业或者不能获得学位,然后针对不达标的原因,在剩下的时间里努力学习进行补救。例如A同学,毕业预审时公共选修学分还差3学分,她通过选修两门网络课程,在5月份前取得4学分顺利毕业。再例如B同学,平均学分绩点差0.2,他努力学习第七学期的课程,每门考试都在85分以上,并且认真对待毕业论文,几乎每星期都与指导老师联系,经过多次修改和认真准备答辩,论文成绩取得了92分,把平均学分绩点提高了0.16,顺利取得了学士学位。把预审结果告知辅导员,有利于辅导员重点和达不到毕业要求和学位条件的学生谈话,安排学习好的班干、学生进行帮扶,把学生的情况告诉家长,集多方力量帮助学生顺利毕业和取得学位。通常辅导要带400个以上学生,要关注学生的学习和生活方方面面,除了学生工作,还有党务工作和院系的其他工作,很难对每个学生都详细了解,而毕业预审的结果,可以帮助辅导员找到学习上需要重点帮扶的学生。我校会计学专业近三年的毕业预审和正式毕业审核结果和对比见表1和图1.从图1可以看了,我校会计学专业近三年正式的毕业率和学位授予率比预审的时候普遍提高将近10%,说明毕业预审可以有效地提高学生毕业率和学位授予率。


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四学业预警的探索

         我校和国内很多高校一样,为了保证高毕业率和高学位授予率,在毕业前会组织一次清考。但从教学质量的角度看,清考虽然把毕业率和高学位授予率提上去了,但是人才培养质量并没有真正的提高。增加毕业预审环节对提高毕业率和学位授予率有显著作用,说明只要学生充分了解并重视自己的学习,潜力是很大的。教学应该是一个动态监控的过程,所以我校在2014年3月起,实行了学业预警制度,并从2016年起逐步取消清考。

         学业预警制度是我校采取因材施教措施,有针对性地对那些学业危机意识不强、学习积极性不高,学习效果不理想的学生的重点帮扶制度,旨在联合学生本人、家庭和学校三方力量,共同帮助这部分学生顺利完成学业,提高人才培养质量的一种教育手段。学业预警的内容主要依据我校的毕业要求和学位授予条件进行设定,如有以下情况,学生需要受到预。1.学生考勤情况:课程的缺勤达到该课程全部课时的四分之一或者一学期累计旷课21学时以上;2.挂科情况:必修课和专业限选课经过补考和重修后仍然有不合格科目;3.绩点情况:学位课程的平均学分绩点未达到2.0;4.学分情况:截至第五学期,非学位课程的总学分低于10学分;通过组织受预警学生召开学业预警大会,告知学生目前的学业危机,把预警结果反馈给学生本人、辅导员、家长和专业主任,让学生对自身的学习情况和学校的毕业要求、学位授予条件有充分的认识,提高学生和家长的重视,让辅导员和任课教师可以重点关注和帮扶这些学业有困难的学生,使学生真正在学业上得到进步和提升,克服清考的弊端。

        我校从2016年开始取消公共必修课清考,2017年起各专业适度取消专业课清考,2018年起全面取消清考。从图1数据看,在逐步取消清考的过程中,毕业率和学位授予率并没有受到很大的影响,说明学业预警制度的实施对我校人才培养质量的提升发挥了良好的作用。

五 毕业和学位资格审核的思考

        通过对毕业和学位资格审核的实践探索,在正式审核前增加毕业预审和学业预警环节,对教学质量进行动态跟踪,可以有效提高学生的毕业率和学位授予率,有效提高了人才培养质量。主要原因如下:

(一)及时让学生掌握自己的学业情况,引起学生的高度重视

       从大二开始每学期进行一次学业预警,通过召集受预警学生开会,告诉他们学校的管理规定和他们的学业情况,增加他们的危机意识,可以让他们及时地有针对性地采取补救措施,并且在往后的学习里面,加倍重视和认真学习,以免再受预警影响毕业。

(二)让辅导员有针对性地进行学生工作

         每个辅导员都至少带400个学生,很难详细了解每个学生的情况,通过学业预警名单和毕业预审结果,辅导员可以准确掌握哪些学生需要学习上的帮助,然后与其谈话,了解其学习中遇到的困难,然后通过班干帮扶等方式帮助他顺利完成学业。

(三)对人才培养方案的修订有指导意义

        通过动态掌握学生每门课程的学习情况,充分了解学生对课程的掌握能力,可以为人才培养方案的修订提供积极的指导。例如在2015版人才培养方案中,《税法与税务筹划》是专业必修课程,3.0学分,54学时。学生普遍反映课程难度大,在2017年人才培养方案修订时,把该课程分为《税法》和《税务筹划》两门课程,其中《税法》课程性质不变,专业必修,2.0学分,而《税务筹划》改为专业选修,2.0学分,学有余力的同学可以进行选修学习。
人才培养质量不仅仅和教师相关,管理人员也负有一定责任。通过探索新的管理方式,做好毕业和学位审核工作,对教学质量进行动态监控,可以把控好人才培养的关口,提升毕业生的质量。

参考文献

[1]邬大光、滕曼曼、李端淼,大学本科毕业率与高等教育质量相关性分析——基于中美大学本科毕业率数据的比较分析.高等教育研究,2016(12):56-65.
[2]刘强,我国高校毕业率衡量高等教育质量何以可能——再论高校毕业率与高等教育质量的相关性.黑龙江高教研究,2018(10):32-36.
[3]陈先涛.影响高校教学质量的政策性因素及对策分析[J].教育现代化,2015(02):21-27.

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